Negli ultimi anni la Canottieri è cambiata: non solo la società con gli importanti progetti di ristrutturazione e ampliamento che hanno dato una veste nuova alle strutture e ampliato i servizi per i soci; ma anche i soci sono cambiati: siamo aumentati di numero, siamo diventati più esigenti, ed è cambiato il nostro modo di stare in Canottieri. Oltre a frequentare la società per stare insieme a divertirci e fare sport, oggi abbiamo l’esigenza di poter comunicare con la società e con l’esterno attraverso i moderni strumenti di comunicazione: tra i quali il nostro notebook o il nostro smartphone.
La Canottieri ha recepito queste esigenze dei propri soci e, dopo un’analisi ed una valutazione, ha approvato due progetti tecnologici: la Rete Wireless ed il nuovo Sito Internet.
RETE WIRELESS
Da alcuni mesi è attiva in Canottieri Ticino la Rete Wireless della società.
Copre estese aree, dalla zona degli uffici e della palestra alla sabbiaia, dalla club house all’area piscine fino al limite della zona servita da sdraio e ombrelloni, permettendo la navigazione in internet a tutti i soci che fanno richiesta in segreteria delle credenziali di accesso.
Il sistema è attualmente in fase di ‘rodaggio’: quando si riterrà di aver messo a punto la rete, le passowrd rilasciate in questo periodo verranno disabilitate e sarà necessario richiedere in segreteria le credenziali definitive.
NUOVO SITO INTERNET
www.canottieriticino.it
Sono trascorsi alcuni anni da quando è stato realizzato il primo sito della Canottieri Ticino; il sito aveva la finalità di rendere visibile in Internet la società e le sue molteplici attività.
In questi anni il numero degli utenti che regolarmente accedono alla rete è cresciuto in modo esponenziale e la rete si è arricchita di nuovi paradigmi e potenzialità che ne hanno consentito la sua continua espansione.
Oggi accediamo alla rete non solo per ricercare velocemente le informazioni di cui necessitiamo ma, sempre più spesso, per utilizzare servizi (registrazioni, prenotazioni, pagamenti, ecc.), per comunicare (email, chat, blog, ecc.) e per essere informati automaticamente sugli argomenti di nostro interesse (newsletter).
In questo contesto evolutivo anche la Canottieri ha voluto adeguarsi alle nuove modalità di utilizzo della rete con un ridisegno del proprio sito web.
Per prima cosa abbiamo definito le principali linee guida che dovevano ispirare il progetto di realizzazione del nuovo sito della Canottieri Ticino e le abbiamo condivise con un campione di soci e con il Consiglio:
- Il nuovo sito deve diventare, per i soci, “un nuovo servizio”, ovvero un servizio in grado di migliorare la comunicazione tra la società e i propri soci;
- Il sito dovrà essere facile da consultare e facile da aggiornare, l’aggiornamento dovrà essere aperto ai responsabili delle varie attività della società;
- Il sito dovrà essere aggiornato periodicamente per invogliare gli utenti interni ed esterni a visitarlo;
- Il sito dovrà avere un’area riservata ai soci per comunicazioni della società e per poter inserire proprie comunicazioni, l’area dovrà avere un accesso controllato con utente e password;
- Per i soci che non hanno la possibilità di collegarsi a internet con propri mezzi dovrà essere attrezzata, in club house, una stazione internet con accesso controllato;
- Tramite il sito dovrà essere possibile prenotare i servizi della società;
- Il sito dovrà essere di supporto all’organizzazione di eventi sportivi e consentire l’iscrizione on-line degli atleti delle altre società sportive;
- Il sito dovrà creare una nuova comunicazione “internet” della società con le principali organizzazioni locali, le federazioni sportive di riferimento per la società, le associazioni di promozione sportiva;
Ed ecco che a inizio 2010 si è dato il via alla realizzazione sulla base di specifiche definite ed approvate dal Consiglio. La realizzazione è stata affidata alla società SA OCHE, la stessa società che ha predisposto in Canottieri la rete wireless, e che provvederà anche alla manutenzione del sito.
Il primo step del progetto ha visto la realizzazione ed il rilascio, ovvero la pubblicazione del minisito della Vigevano-Pavia, con una scadenza pressante, entro fine marzo, sia per pubblicizzare la manifestazione in Italia ed all’estero, con la versione in inglese, che per dare la possibilità alle società di effettuare la registrazione dei propri equipaggi attraverso un modulo di iscrizione on-line.
VISITATE IL MINISITO DELLA VIGEVANO-PAVIA: www.vigevanopavia.com
Il secondo step del progetto, previsto per luglio 2010, sarà il rilascio del nuovo sito della società per quanto riguarda la parte istituzionale e la parte di comunicazione delle varie sezioni e attività a cura dei relativi consiglieri incaricati sotto la supervisione del webmaster di Saoche. In questo rilascio è prevista un’area riservata ai soci per le comunicazioni tra società e socie e viceversa; per accedere a tale area ilo socio dovrà recarsi in segreteria per l’assegnazione del proprio utente e password.
Il terzo step del progetto, previsto per ottobre 2010, riguarda il completamento dell’area riservata ai soci con il rilascio delle funzionalità di registrazione delle prenotazioni dei servizi, tra i quali: il tennis, il centro benessere, il ristorante.
Su questo step abbiamo incontrato delle difficoltà dovute alla necessità di mettere d’accordo le diverse esigenze utenti e gestori dei servizi garantendo la correttezza reciproca. Non possiamo escludere che a ottobre si partirà con una prima release limitata allo scopo di testare la funzionalità della procedura per valicare il tutto successivamente.
Il quarto step del progetto, contestuale al terzo, riguarda l’installazione presso la club-house di una postazione PC per l’accesso al sito della società e per altri servizi internet, tra i quali: l’acceso ai siti di posta elettronica. Per poter operare su questa postazione sarà richiesto al socio l’inserimento del proprio utente / password.
Infine dopo un periodo di qualche mese dal completo rilascio del nuovo sito sarà richiesto a tutti i soci di rispondere ad un questionario per rilevarne la sua effettiva fruibilità al fine di definire gli interventi di miglioramento e di eventuale ampliamento.
Cosa dovrà fare il socio
- Recarsi il segreteria per farsi rilasciare il proprio Utente / Password per accedere all’area riservata
Cosa potrà fare il socio tramite l’area riservata
“ la mia canottieri ticino ”:
- Leggere le comunicazioni della Società riservate ai soci
- Leggere le comunicazioni della Società inviate direttamente a lui
- Scrivere una comunicazione alla Società
- Verificare l’occupazione dei servizi: tennis, centro benessere, ristorante
- Registrare la prenotazione di un servizio
Massimo Lucenti
